Homeoffice und mobiles Arbeiten - ein Überblick
Homeoffice und mobiles Arbeiten bieten sich besonders für Büroarbeiten an, die auch mit Telefon, Handy und Laptop erledigt werden können. Im Zuge der Corona-Pandemie schickte eine Vielzahl an Unternehmen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Homeoffice, um die Ausbreitung des Virus zu verringern und den Gesundheitsschutz zu gewährleisten. Die Corona-Pandemie ist zwar überwunden, das Homeoffice als flexibles Arbeitsmodell hat sich inzwischen jedoch etabliert. In Deutschland arbeitete im Jahr 2023 rund ein Viertel der Beschäftigten mindestens teilweise im Homeoffice. Je nach Branche gibt es allerdings große Unterschiede. In der IT-Dienstleistungsbranche arbeiteten drei Viertel der Beschäftigten zumindest teilweise im Homeoffice, während im Gesundheitswesen nur etwa sechs Prozent diese Möglichkeit hatten. In Zeiten des Fachkräftemangels können flexible Arbeitsmodelle die Entscheidung für ein Unternehmen durchaus positiv beeinflussen. Für mehr als 80 Prozent der Befragten spielt laut einer Umfrage aus dem Jahr 2024 die Homeoffice-Möglichkeit bei der Arbeitgeberwahl eine wichtige Rolle.
Auch digitale Technologien, wie Cloud-Lösungen oder VPN-Verbindungen, sind für die Heimarbeit von großer Bedeutung. Die Nutzung von Kommunikationstools wie Microsoft Teams oder ZOOM ist durch das vermehrte Arbeiten von zu Hause deutlich angestiegen. Dabei hat die Gewährung der IT-Sicherheit bzw. Cybersecurity bei den meisten Unternehmen oberste Priorität.
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Was sind die Unterschiede zwischen Homeoffice und mobilem Arbeiten?
Die Begriffe werden oft als Synonyme verwendet. Rechtlich gesehen gibt es jedoch Unterschiede zwischen den beiden Arbeitsplatzkonzepten:- Der Arbeitsort im Homeoffice ist klar definiert und auf das eigene Zuhause beschränkt. Im Gesetz wird Homeoffice auch Telearbeit genannt. Nach der Arbeitsstättenverordnung ist der Arbeitgeber im Homeoffice verpflichtet, den Beschäftigten neben dem technischen Equipment wie Laptop oder Bildschirm auch eine vollwertige Büroausstattung zur Verfügung zu stellen.
- Das mobile Arbeiten hingegen beschreibt alle Formen des ortsflexiblen Arbeitens. Gearbeitet werden kann also von überall aus: dem Wohnzimmer, einem Coworking Space oder sogar aus dem Urlaub (Workation). Auch die Arbeit bei Kundinnen und Kunden oder Dienst- und Geschäftsreisen werden unter mobilem Arbeiten gefasst. Die Bereitstellung der Arbeitsgeräte für Arbeitnehmer ist zwar empfohlen, jedoch nicht die Regel.
Vor- und Nachteile der Heimarbeit
Aus der Perspektive der Beschäftigten birgt die Arbeit im Homeoffice in erster Linie die Vorteile, dass durch wegfallende Pendelwege Zeit und Kosten eingespart werden können. Zudem sehen viele Beschäftigte eine verbesserte Work-Life-Balance sowie die insgesamt flexiblere Gestaltung des Arbeitstages als Vorteil der Möglichkeit des Homeoffice. Als größten Nachteil des Homeoffice wird der fehlende Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen sowie die damit einhergehende schlechtere Zusammenarbeit angegeben, auch das Abschalten von der Arbeit ist für viele Beschäftigte erschwert. Ihre Produktivität sehen hingegen nur wenige Beschäftigte gefährdet. Der überwiegende Teil der Beschäftigten - und auch der Großteil der Arbeitgebenden - schätzt ihre Produktivität im Homeoffice als höher oder gleich ein. Als potenzielle Schwierigkeit bewerten Führungskräfte allerdings hybride Meetings. Diese seien herausfordernder als Meetings vor Ort, darin ist sich rund die Hälfte der Führungskräfte einig.Voraussetzungen für das Arbeiten von zu Hause
Unterschiede gibt es auch bei den technischen Voraussetzungen. Während manche Beschäftigte über einen Arbeitslaptop sowie ein Mobiltelefon des Arbeitgebers verfügen, gibt es auch die Möglichkeit, das private Equipment für die Heimarbeit zu nutzen. Voraussetzung ist jedoch in den meisten Fällen ein Internetzugang: Über diesen verfügten im Jahr 2023 rund 92 Prozent aller Haushalte in Deutschland. Im Hinblick auf die Verfügbarkeit von schnellem Breitbandinternet gibt es allerdings erhebliche Unterschiede zwischen Stadt und Land.Auch digitale Technologien, wie Cloud-Lösungen oder VPN-Verbindungen, sind für die Heimarbeit von großer Bedeutung. Die Nutzung von Kommunikationstools wie Microsoft Teams oder ZOOM ist durch das vermehrte Arbeiten von zu Hause deutlich angestiegen. Dabei hat die Gewährung der IT-Sicherheit bzw. Cybersecurity bei den meisten Unternehmen oberste Priorität.
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