Shape the world of data. Your way.
Office Manager - Schwerpunkt Real Estate (m/w/d)
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data
Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener
Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte
Entscheidungen zu treffen.
2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in
Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser
stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue
Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.
Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher
Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte
ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil
unseres Teams!
Was dich erwartet
- Du übernimmst die operative Verantwortung für 7.500 qm gemietete Bürofläche und bist u.a. verantwortlich für:
- Verwaltung und Aktualisierung der Objekt- und Vertragsdokumentation
- Verantwortung, Verhandlung & Optimierung von Betriebskosten
- Planung, Überwachung und Durchführung von internen Umbaumaßnahmen
- Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r inkl. Leitung der Arbeitsschutzsitzungen und Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsstandards
- Beauftragung und Koordination von Dienstleistern für Reparatur-, Instandsetzungs- und Erneuerungsmaßnahmen
- Mängelbearbeitung, Dokumentation und Rechnungsprüfung (z.B. Nebenkostenabrechnung)
- Kommunikation und Verhandlungen mit dem Vermieter
- Du unterstützt das Office Management Team im täglichen Geschäft:
- Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang inklusive Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
- Planung & Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen
- Koordination des Postein- und ausgangs
- Verwaltung des firmeninternen Merch-Shops
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (oder vergleichbare Ausbildung)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Verhandlungsgeschick
- Ein Auge für Ordnung & Sauberkeit
- Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität
- Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung
Mit wem du arbeitest
Was wir dir bieten
Neben unserem großartigen Team, unserer Kultur und unserem gemeinsamen Ziel, gibt es noch viele andere Dinge, die Statista zu einem tollen Arbeitsplatz machen. Werde Teil unseres Teams und profitiere von:
Work from abroad, 7 Tage pro Jahr
Hybrid Work und Flex-Time
Internationales Team und Social Events
Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Standorte mit modernen Büros
Support für mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut
