(Junior) Office Manager (m/w/d)

Statista ist eines der führenden Data-as-a-Service-Unternehmen der Welt

Mit unserer High-End-Daten-Plattform und zahlreichen weiteren Produkten und Services aus dem Bereich Market Analysis helfen wir täglich Millionen von Menschen dabei, auf genau die richtigen Daten zuzugreifen und diese zu verstehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Aufgrund unserer hohen Datenqualität zählen viele der weltweit größten und erfolgreichsten Unternehmen zu unseren Kund:innen.

2007 in Hamburg als Start-up gegründet, hat sich Statista mittlerweile zu einem global-operierenden Unternehmen mit über 1.100 Mitarbeiter:innen und 13 Standorten in Asien, Europa und Nordamerika entwickelt.

Bei uns wird jede:r ermutigt, Ideen einzubringen und das Arbeitsumfeld aktiv zu verändern und zu mitzugestalten. Unsere Kultur ist geprägt von klaren Zielen, professioneller Zusammenarbeit und einer hohen Internationalität, in der jede:r Einzelne einen Beitrag zum Erfolg leistet.

Werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

  • Zentrale:r  Ansprechpartner:in am Empfang inklusive Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung durch klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Reisekostenabrechnungen
  • Gewährleisten eines reibungslosen Büroalltags für alle Kolleg:innen 
  • Koordination des Postein- und ausgangs. Unterstützung der Fachbereiche bei Versandaktionen
  • Planung von internen Firmenevents und Veranstaltungen
  • Steuerung von Dienstleister:innen und Lieferant:innen um für Sauberkeit, Ordnung und ausreichende Versorgung von Bürobedarf und Getränken in den Büroräumen zu sorgen
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Übernahme von spannenden Projekten

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Gerne auch Berufsanfänger:innen aus anderen Berufsfeldern, da wir dich intensiv einarbeiten
  • Ein Auge für Ordnung und Sauberkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung
  • Gepflegtes, aufgeschlossenes und zuvorkommendes Auftreten
  • Proaktive Kommunikation gekonnt auf allen Kanälen einsetzen
  • Lösungsorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Internetaffinität und routinierter Umgang mit MS Office 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Kein Homeoffice möglich

Das Team

Office Operations schließt sich aus den drei Abteilungen Office Management, Procurement und Travel zusammen. Und damit sorgen wir mit Herz und Köpfchen dafür, dass unsere Kolleg:innen einen reibungslosen Büroalltag haben.  Jeder Tag ist im Bereich Office Operations spannend und anders. Als Feelgood Manager:in, Lösungsfinder:in und Organisationtalent zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.

Benefits

Karriere-Möglichkeiten
Statista University
Internationales Team
Attraktive Standorte
Home-Office & Flextime
Events & Aktivitäten

Benefits

Was wir unseren Mitarbeitern bieten

Karriere-Möglichkeiten

Sehr gute Karrieremöglichkeiten in Führungs- und Spezialistenrollen.

Statista University

Breites Angebot an Weiterbilungskursen und Coachings für alle Hierarchiestufen.

Internationales Team

Anspruchsvolle Tätigkeiten in agilen, internationalen Teams.

Attraktive Standorte

Attraktive Standorte in den Herzen von Berlin, Hamburg, London, Paris, New York und Singapore.

Home-Office & Flextime

Wir bieten Home-Office und flexible Arbeitsstunden.

Events & Aktivitäten

Zahlreiche Teambuilding-Aktivitäten, Firmenfeste und Sportangebote.

Statista in Zahlen

1.500.000


Nutzer aus 195 Ländern arbeiten mit den Statistiken unserer Plattform

137


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Statista GmbH

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