(Junior) Office Manager (m/w/d)
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Statista ist eines der führenden Statistik-Portale der Welt.
Mehrfach ausgezeichnet als innovatives, digitales Unternehmen versorgt Statista Kunden wie Google, Bloomberg, Forbes, Procter & Gamble oder Porsche mit qualitativ hochwertigen Produkten und Services aus den Bereichen Market Intelligence, Research & Analysis, Content Marketing und News.
Mit 900 Mitarbeitern aus über 57 verschiedenen Nationen und 12 Niederlassungen in Europa, Nordamerika und Asien schöpft Statista seine Innovationskraft aus der Internationalität und Vielfältigkeit.
Statista bietet eine Learning-by-Doing-Unternehmenskultur, lebt den "Entrepreneurial Spirit", zeichnet sich durch sehr gute Karrierechancen aus und verbindet den Pioniergeist eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens.
Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsleitung durch klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Reisekostenabrechnungen
- Gewährleisten eines reibungslosen Büroalltags für alle Kollegen inklusive Empfang, Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Koordination des Postein- und ausgangs. Unterstützung der Fachbereiche bei größeren Versandaktionen.
- Planung von internen Firmenevents
- Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten um für Sauberkeit, Ordnung und ausreichende Versorgung von Bürobedarf und Getränken in den Büroräumen zu sorgen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie)
- Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
- Ein Auge für Ordnung und Sauberkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung
- Gepflegtes, aufgeschlossenes und zuvorkommendes Auftreten
- Proaktive Kommunikation gekonnt auf allen Kanälen einsetzen
- Lösungsorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Internetaffinität und routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
Das Team
Das Corporate Services Team ist das Rückgrat von Statista. Mitarbeiter aus den Abteilungen Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Human Resources, Office Management und Einkauf unterstützen die Kollegen auf der ganzen Welt. Als Schnittstelle zwischen den einzelnen Büros, Gesellschaften und Abteilungen, sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf.
Benefits
Benefits
Was wir unseren Mitarbeitern bieten
Internationales Team
Anspruchsvolle Tätigkeiten in agilen, internationalen Teams.
Attraktive Standorte
Attraktive Standorte in den Zentren der Metropolen New York, Hamburg, London und Paris
Sehr gute Karrierechancen
Großer Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung mit entsprechenden Karrierechancen.
Weiterbildung
Teilnahme an (IT) Konferenzen, Sales-Trainings, Sprachkurse, fachspezifische Schulungen im Bereich Marktforschung und -analyse.
Events
Zahlreiche Teambuilding-Aktivitäten, Firmenfeste und Sportangebote.
Obst & Getränke
Riesige Auswahl an Getränken, Süßigkeiten und Obst
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Kontakt
Information
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Europa & Asien
Statista GmbH
Recruitment Team Europe & Asia
20355 Hamburg
Deutschland